Privacyverklaring Studio Mens
Laatst bijgewerkt: 11-09-2026
Studio Mens respecteert de privacy van klanten, opdrachtgevers, modellen, websitebezoekers en andere personen met wie Studio Mens contact heeft. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik daarmee omga en welke rechten je hebt.
Contactgegevens:
Studio Mens
www.studio-mens.com
info@studio-mens.com
Menkemastraat 31
2532TD Den Haag
+316-57570256
KvK: 84257733
Welke persoonsgegevens verwerkt Studio Mens?
Afhankelijk van de aard van het contact of de opdracht kan Studio Mens onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adres- en factuurgegevens;
- bedrijfsnaam en functie, indien van toepassing;
- gegevens die je zelf verstrekt via het contactformulier, e-mail, WhatsApp, sociale media ofandere communicatie;
- gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een fotografie- of video-opdracht;
- correspondentie en afspraken rondom een opdracht;
- betalings- en factuurgegevens;
- foto’s en video’s waarop je herkenbaar bent;
- informatie over toestemming voor het gebruik of publiceren van foto’s en video’s;
- technische gegevens die door de website of gebruikte online diensten worden verwerkt, voorzover van toepassing.
Ik probeer niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Waarvoor gebruikt Studio Mens persoonsgegevens?
Studio Mens verwerkt persoonsgegevens voor onder andere de volgende doeleinden:
Contact en aanvragen
Wanneer je contact opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail, WhatsApp, Instagram of Facebook, gebruik ik de verstrekte gegevens om je vraag te beantwoorden, een aanvraag te beoordelen en eventueel verdere afspraken te maken.
Offertes en opdrachten
Als je een opdracht bij Studio Mens aanvraagt of verstrekt, gebruik ik de noodzakelijke gegevens om de opdracht voor te bereiden, uit te voeren en administratief af te handelen. Daaronder kunnen bijvoorbeeld gegevens vallen die nodig zijn voor planning, communicatie, facturatie en levering.
Uitvoering van fotografie- en video-opdrachten
Tijdens een opdracht kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt waarop personen herkenbaar zijn. Deze beelden worden verwerkt om de overeengekomen opdracht uit te voeren en het afgesproken eindresultaat te leveren.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de administratie van Studio Mens en voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld fiscale en administratieve verplichtingen.
Portfolio en marketing
Studio Mens kan foto’s en video’s gebruiken voor het eigen portfolio, de website, sociale media, drukwerk en andere vormen van marketing. Herkenbare personen worden hiervoor niet zonder meer gebruikt. Wanneer voor het betreffende gebruik toestemming nodig is, wordt deze vooraf gevraagd.
De toestemming wordt schriftelijk vastgelegd, bijvoorbeeld via e-mail, brief of WhatsApp. De gemaakte afspraken kunnen betrekking hebben op specifieke vormen van gebruik. Toestemming voor bijvoorbeeld publicatie op sociale media betekent daarom niet automatisch toestemming voor gebruik in drukwerk, advertenties, televisie of andere marketinguitingen.
Reviews
Na afloop van een opdracht kan Studio Mens persoonlijk contact opnemen met de klant met de vraag of deze een review op Google wil schrijven. Dit gebeurt niet via een automatisch gegenereerde marketingmail.
- Op welke grondslag verwerkt Studio Mens persoonsgegevens?
De AVG staat verwerking van persoonsgegevens alleen toe wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Studio Mens gebruikt, afhankelijk van de situatie, onder andere de volgende grondslagen:
- het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van eenovereenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- toestemming;
- een gerechtvaardigd belang, wanneer dat van toepassing is.
Welke grondslag wordt gebruikt, hangt af van het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt.
Voor het gebruik van herkenbare foto’s en video’s voor portfolio- of marketingdoeleinden kan toestemming worden gevraagd. Toestemming wordt afzonderlijk vastgelegd wanneer dat nodig is.
4. Foto’s en video’s zijn ook persoonsgegevens
Een foto of video waarop iemand herkenbaar is, kan een persoonsgegeven zijn. Dat betekent dat de regels van de AVG ook van toepassing kunnen zijn op beeldmateriaal.
Daarnaast kunnen auteursrecht en portretrecht van toepassing zijn. Deze rechten staan los van elkaar.
Het feit dat Studio Mens het auteursrecht op een foto bezit, betekent daarom niet automatisch dat ieder gebruik of iedere publicatie van een herkenbaar persoon zonder verdere afspraken is toegestaan.
Studio Mens maakt vooraf duidelijke afspraken over het gebruik van beeldmateriaal.
5. Toestemming voor portfolio en marketing
Wanneer Studio Mens foto’s of video’s wil gebruiken voor het eigen portfolio of marketing, wordt vooraf besproken waarvoor het materiaal gebruikt mag worden.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- de website van Studio Mens;
- Instagram;
- Facebook;
- andere sociale media;
- portfolio’s;
- drukwerk;
- andere marketinguitingen.
De toestemming wordt schriftelijk bevestigd via e-mail, brief of WhatsApp.
Wanneer toestemming wordt ingetrokken, zal Studio Mens het betreffende gebruik vanaf dat moment beëindigen voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is en voor zover de wet dit vereist.
Het intrekken van toestemming maakt eerder rechtmatig gebruik niet met terugwerkende kracht onrechtmatig. Reeds geproduceerd of verspreid drukwerk kan bijvoorbeeld niet altijd worden teruggehaald.
6. Foto’s en video’s voor klanten en opdrachtgevers
Een klant of opdrachtgever ontvangt gebruiksmogelijkheden voor foto’s en video’s overeenkomstig de afspraken die voorafgaand aan de opdracht zijn gemaakt.
Het afgesproken gebruik kan invloed hebben op de prijs van een opdracht.
Een opdracht voor bijvoorbeeld digitale personal branding en sociale media geeft niet automatisch het recht om dezelfde foto’s later te gebruiken voor een landelijke reclamecampagne, televisiecommercial, krantencampagne of ander gebruik dat niet vooraf is afgesproken.
Wanneer een opdrachtgever het beeldmateriaal voor een ander of uitgebreider doel wil gebruiken, moet hierover vooraf contact worden opgenomen met Studio Mens. Indien nodig worden nieuwe afspraken gemaakt en kan de prijs worden aangepast.
De specifieke gebruiksrechten van de klant worden bij voorkeur opgenomen in de offerte, opdrachtbevestiging of afzonderlijke overeenkomst.
7. Bewaren van foto’s en video’s
Studio Mens bewaart van afgeronde opdrachten de bewerkte foto’s en de daarbij behorende originele JPEG- en/of RAW-bestanden.
Onbewerkte foto’s die niet worden gebruikt voor het eindresultaat worden na afronding van de opdracht verwijderd.
Studio Mens kan het eigen beeldarchief langdurig bewaren. Dit gebeurt onder andere om het eigen artistieke archief en de gemaakte werken te behouden en om, indien nodig, de gemaakte beelden opnieuw beschikbaar te kunnen stellen.
Het beeldarchief wordt onderscheiden van de persoonsgegevens die Studio Mens voor administratie en communicatie verwerkt.
Tijdens een opdracht en de bewerkingsperiode kunnen bestanden daarnaast tijdelijk in een cloudomgeving worden opgeslagen. Na afronding van de opdracht worden de betreffende bestanden uit deze cloudomgeving verwijderd, voor zover ze niet om een andere reden noodzakelijk zijn.
Studio Mens bewaart het werk op ten minste twee externe harde schijven als back-up.
Wanneer foto’s of video’s niet voor het eindresultaat worden gebruikt, worden deze voor zover praktisch mogelijk uit de gebruikte opslaglocaties verwijderd.
8. Video
De bepalingen in deze privacyverklaring die betrekking hebben op foto’s kunnen, waar relevant, ook gelden voor video-opnamen.
Studio Mens kan zelf video maken of samenwerken met een videograaf. Wanneer een andere professional bij een opdracht betrokken wordt en persoonsgegevens of beeldmateriaal met die persoon moeten worden gedeeld, worden daar vooraf afspraken over gemaakt.
9. Minderjarigen
Studio Mens fotografeert ook personen jonger dan 18 jaar.
Studio Mens hanteert daarbij als eigen werkwijze dat nooit alleen of onbegeleid met een minderjarige wordt gewerkt.
Bij een fotoshoot met iemand jonger dan 18 jaar is daarom altijd een ouder, voogd of een door de ouder of voogd aangewezen volwassen persoon aanwezig.
Voorafgaand aan een opdracht met een minderjarige wordt schriftelijke toestemming van de ouder of voogd gevraagd wanneer dat voor de betreffende verwerking of publicatie nodig is.
Studio Mens hanteert deze werkwijze voor alle personen jonger dan 18 jaar, dus ook voor personen van 16 en 17 jaar.
Voor het gebruik van foto’s of video’s van minderjarigen voor portfolio- of marketingdoeleinden worden vooraf duidelijke afspraken gemaakt en wordt, waar nodig, toestemming van de ouder of voogd gevraagd.
10. Delen van persoonsgegevens en beeldmateriaal
Studio Mens verkoopt persoonsgegevens niet.
In principe worden persoonsgegevens alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht, een wettelijke verplichting, een door jou gevraagd gebruik of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat voor een opdracht een grafisch ontwerper of videograaf foto’s of ander beeldmateriaal nodig heeft. Dit wordt vooraf met de opdrachtgever besproken.
Studio Mens probeert het delen van persoonsgegevens en beeldmateriaal zoveel mogelijk te beperken tot wat noodzakelijk is voor het betreffende doel.
11. Levering van foto’s en video’s
Studio Mens levert foto’s en/of video’s digitaal via TransferNow of, indien gewenst, op een USB-stick of andere fysieke gegevensdrager.
Bij het gebruik van externe diensten kunnen persoonsgegevens of bestanden worden verwerkt volgens de voorwaarden en privacyregels van die betreffende dienst.
12. Website en externe diensten
De website van Studio Mens draait op WordPress.
Op de website worden onder andere diensten en plugins gebruikt voor zoekmachineoptimalisatie, beveiliging en het tonen van Instagram-content.
Voor zover van toepassing kan de website gebruikmaken van:
- Google Analytics;
- Smash Balloon voor het tonen van Instagram-content;
- Google-diensten voor e-mail;
- de hostingdienst van Van ’t Leven Producties;
- andere noodzakelijke technische diensten.
De exacte cookies en externe diensten kunnen in de loop van de tijd veranderen.
Niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken worden alleen gebruikt voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat. Waar toestemming vereist is, wordt deze via de cookiebanner gevraagd.
13. Instagram en sociale media
Studio Mens gebruikt sociale media, waaronder Instagram en Facebook.
Op de website kan Instagram-content worden weergegeven via Smash Balloon. Omdat daarbij externe diensten betrokken kunnen zijn, kan hiervoor toestemming van de websitebezoeker nodig zijn.
Studio Mens gebruikt hiervoor een passende cookie- en toestemmingsoplossing.
Een gewone link naar Instagram, Facebook of WhatsApp heeft een andere werking dan een ingebedde socialmediafeed. Een dergelijke link is bedoeld om de bezoeker naar de betreffende externe dienst te brengen.
14. Google Analytics
Studio Mens kan Google Analytics gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers de website gebruiken.
Voor zover Google Analytics persoonsgegevens of vergelijkbare gegevens verwerkt waarvoor toestemming nodig is, wordt deze verwerking pas uitgevoerd nadat de vereiste toestemming is verkregen.
De instellingen van Google Analytics en de gebruikte cookie- en toestemmingsoplossing kunnen worden aangepast wanneer de website verandert.
15. Beveiliging
Studio Mens neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en beeldmateriaal te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik.
Beeldmateriaal wordt op meerdere locaties opgeslagen om het risico op dataverlies te beperken.
Tijdens actieve opdrachten en de bewerkingsperiode kunnen bestanden daarnaast tijdelijk in een cloudomgeving worden opgeslagen.
16. Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Studio Mens bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of een ander gerechtvaardigd doel een langere bewaartermijn vereist.
Voor verschillende soorten gegevens kunnen daarom verschillende bewaartermijnen gelden.
Administratieve gegevens worden bijvoorbeeld bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de administratie en zolang wettelijke fiscale bewaarplichten gelden.
Correspondentie en gegevens rondom een opdracht kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering, administratie, bewijsvoering of afhandeling van een geschil.
Voor het bewaren van foto’s en video’s als artistiek werk en archief gelden de bepalingen uit deze privacyverklaring en de afspraken die met de opdrachtgever of geportretteerde zijn gemaakt.
17. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, onder andere het recht om:
- te vragen welke persoonsgegevens Studio Mens van je verwerkt;
- onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- onder bepaalde omstandigheden persoonsgegevens te laten verwijderen;
- onder bepaalde omstandigheden de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassingis;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kan worden ingediend via: info@studio-mens.com
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Studio Mens bij een verzoek vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker te controleren.
Studio Mens probeert privacyverzoeken zo snel mogelijk af te handelen en handelt binnen de wettelijke termijnen.
18. Intrekken van toestemming voor beeldgebruik
Wanneer je eerder schriftelijk toestemming hebt gegeven voor het gebruik van foto’s of video’s voor bijvoorbeeld het portfolio of sociale media, kun je deze toestemming schriftelijk intrekken via info@studio-mens.com.
Je kunt ook per WhatsApp of brief laten weten dat je de toestemming wilt intrekken, wanneer die oorspronkelijke toestemming op die manier is vastgelegd.
Studio Mens zal vervolgens beoordelen welke publicaties of toepassingen moeten worden beëindigd of verwijderd.
Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht en doet geen afbreuk aan verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig zijn uitgevoerd.
19. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop Studio Mens met jouw persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact op via: info@studio-mens.com
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
20. Wijzigingen
Studio Mens kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werkwijze, website, gebruikte diensten of wettelijke regels veranderen.
De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd.
Laatste wijziging: 11-09-2026
